نحوه انجام
برای ایجاد سند ورود به انبار و افزایش موجودی یک آیتم در انبار کافی است از منوی سمت راست پنل مدیریت منوباز، روی گزینه انبارداری کلیک کنید و وارد بخش محصولات انبار شوید. سپس انبار مورد نظر را از بین تب های بالای صفحه انتخاب کرده و روی آیتم مورد نظر کلیک کنید.
در صفحه باز شده روی گزینه ورود به انبار کلیک کنید.
در پنجره نمایش داده شده می توانید مشخصات سند ورود به انبار خود را تنظیم کنید؛ در ادامه به شرح هر یک از این گزینهها میپردازیم.
1- مقدار: در این کادر می توانید مقدار آیتم مورد نظر را جهت ورود به انبار تعیین کنید. در نظر داشته باشید که این مقدار با مقدار قبلی موجود در انبار، جمع خواهد شد.
ویرایش و تغییر واحد اندازهگیری
واحد تعیین شده در این بخش در هنگام ایجاد آیتم انبار انتخاب شده است که از طریق گزینه ویرایش آیتم انبار نیز، قابل ویرایش است.
2- تاریخ ورود به انبار: در این بخش می توانید تاریخ ثبت سند و ورود آیتم به انبار را تعیین کنید.
3- تحویل دهنده: در این بخش می توانید از بین کارمندهای ثبت شده در بخش کاربران، کارمند مربوطه جهت تحویل آیتم به انباردار یا مسئول انبار را تعیین کنید.
جهت مشاهده آموزش افزودن لیست کارمندان در پنل منوباز می توانید از این آموزش استفاده کنید.
4- تحویل گیرنده: در این بخش می توانید از بین کارمندهای ثبت شده در بخش کاربران، کارمند یا انباردار مربوطه به عنوان تحویل گیرنده آیتم را تعیین کنید.
5- جزئیات تراکنش: در این بخش میتوانید توضیحات دلخواه خود را ثبت کنید.
6- آیا فاکتور هزینه برای این تراکنش ثبت شود؟ در صورتی که این گزینه فعال گردد، ورود کالا به انبار به عنوان هزینه در سیستم ثبت خواهد شد. جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص هزینهها می توانید از این آموزش استفاده کنید.
7- ضمیمه: با استفاده از این بخش می توانید فاکتور یا هر گونه سند مربوطه دیگر را برای این ورود به انبار ثبت کنید.
در پایان با کلیک بر روی دکمه ثبت می توانید سند خود را ثبت کنید.
ورود به انبار آیتم ترکیبی
در صورتی که آیتم مورد نظر شما، یک آیتم ترکیبی باشد، نیاز است که مطابق تصویر زیر، مقدار مواد تشکیل دهنده آن را وارد کنید. دقت داشته باشید که لازمه ثبت این سند، موجود بودن مقادیر مواد اولیه در انبار است چرا که بعد از ثبت این سند، این مقادیر به طور خودکار از موجودی انبار شما کسر خواهند شد.
همچنین در صورت تمایل به اضافه کردن یک ماده اولیه دیگر (مازاد بر مواد تشکیل دهنده تعیین شده) می توانید از گزینه افزودن محصول انبار جدید استفاده کنید.
همچنین با استفاده از تب ورودیها می توانید به اسناد مربوط به ورود به انبار هر آیتم، دسترسی داشته باشید.